SOFTWARE  ACS - SOLUÇÃO PARA POSTOS DE COMBUSTÍVEL

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ACS

Os Módulos ACS Síntese

O módulo PDV é um sistema de frente de caixa onde são lançadas as vendas e a forma de pagamento. Tendo o controle das bombas (se instalado sistema de automação), vendas com cartão de crédito, débito ou benefícios através do TEF, emissão de cupom fiscal e controle de caixa.

O módulo Gerente é um sistema de retaguarda desenvolvido para realizar o cadastramento de informações, gerenciamento de vendas, estoques, pagamentos, recebimentos, emissão de relatórios e outros aspectos da gestão de empresas varejistas, em especial postos de combustível.

ACS Síntese PDV - Características Gerais

- Os PDV’s operam simultaneamente com automação de bombas ECF e TEF;

- Opera com Automação de Bombas mecânicas, semi-eletrônicas e eletrônicas e dispensers de GNV operando simultaneamente (líquidos e GNV);

- Opera com automação de tanques (sob consulta);

- Emissão de cupom fiscal para produtos diversos e combustíveis;

- Opera com TEF (Transferência Eletrônica de Fundos), credenciado com as principais bandeiras (Visa, Mastercard, American Express, Hipercard e outros);

- Sistema Operacional Windows 2000/XP/Vista/7;

- Liberação de bomba com identificação do frentista através de cartão magnético. 

Funções de Caixa

- Fechamento do caixa com consulta dos encerramentos das bombas;

- Realiza consulta por nome (produtos, clientes, funcionários, etc);

- Consulta/Bloqueia caso o cliente possua cheque devolvido ou valor limite de crédito;

- Opera com descontos previamente cadastrados ou negociados na venda;

- Baixa on-line dos estoques;

- Controle do caixa: sangrias, reforços, posição geral do caixa e saldo do gaveteiro;

- Formas de pagamento: dinheiro, cheques a vista, pré-datados, cartões, tickets, vale e carta-frete;

- Mudança de preço com envio automático do novo preço para as bombas. 

ACS Síntese Gerente - Cadastro

- Produtos: Preço a vista e a prazo, comissões, classificação fiscal, custo médio e último, produtos compostos, pesados em balança, código de barra, entre outros;

- Clientes: Forma de pagamento, prazo de pagamento, limite de crédito, preços de contrato diferenciados, emissão de nota fiscal e boleto bancário, entre outros;

- Estoques: Trabalha com vários estoques, controle de saldo em tempo real e inventário mensal armazenado no sistema;

- Usuários: Controle de acesso individual e definição de perfis de acesso para grupos de usuários com mesmo direito;

- Contas de despesas (impostos, pessoal, administrativas e etc) definidas pelo usuário para controle de caixa e cálculo da lucratividade;

- Outros Cadastros: Funcionários, fornecedores, administradoras de cartão, tanques, bombas de combustível e etc...

Estoque e Vendas

- Controla vários pontos de estoque definidos pelo usuário;

- Controle de estoque com relatório de sugestão de compra;

- Cálculo de giro, dias de estoque, valor de estoque por último custo ou custo médio;

- Compras integrado com contas a pagar;

- Cálculo de custo final e alerta para mudança do custo em relação à compra anterior;

- Venda por item, grupo, cliente, funcionário, turno, dia, mês ou horário;

- Comparativo e evolução mensal das vendas;

- Acompanhamento diário/mensal por forma de recebimento (dinheiro, cheque, cartão, vale, carta frete);

- Emissão de LMC;

- Transferência entre estoques;

- Contagem de estoque com quantificação e valorização de faltas/sobras;

- Medições de tanques de combustível. 

Financeiro

- Controle de contas a pagar;

- Controle de contas a receber: cartões de crédito vales a faturar, cheques a depositar e carta frete;

- Controle das despesas do posto (água, luz, impostos, salários...) com cálculo do lucro líquido;

- Controle de clientes de vale com faturamento semanal, quinzenal ou mensal.

CONHEÇA O FUSION

Concentrador Wayne Fusion.pdf (1,3 MB)

SOFTWARE SYSPDV - SOLUÇÕES PARA O VAREJO

MÓDULOS BÁSICOS

Vendas (PDV): Automação da frente de loja com controle das operações no varejo ou atacarejo, oferecendo as principais práticas de promoções de venda (preço variável por quantidade, venda conjugada, parcelamento por seção...), trata o limite de crédito, desconto e tipo de preço por cliente e forma de pagamento. Permite o monitoramento à distância das operações do PDV, fornecendo relatórios de auditoria e avaliação da produtividade dos operadores de caixa, facilitando o planejamento da escala de funcionários por horário de maior demanda no atendimento.

Comercial: Avalia o desempenho da loja (faturamento, ticket-médio, quantidade de cupons, etc). Gerência a movimentação de produtos (abc de vendas por produtos e categorias), possui planilha de precificação de produtos, considerando todos os custos de comercialização para cada tipo de preço, calcula a comissão do vendedor por vendas e recebimento, disponibiliza a consulta do histórico de compras dos clientes.

Financeiro: Analisa o desempenho financeiro da loja (fluxo de caixa realizado), possui uma tesouraria própria para conferência dos caixas e uma segunda para controle de conta-corrente, totalmente integrado com os módulos comercial e de compra (contas a pagar e a receber), emite carnê, boleto bancário e fatura. Possibilita controle das vendas na modalidade "fiado".

Compras: Auxilia no processo de compra através da sugestão pelo estoque máximo e mínimo, análise dos fornecedores (abc de compras e performance), controle de cotação de preços por leilão.

Produção e Estoque: Controla a baixa do estoque de produtos compostos através da saída pela venda ou produção, processa inventário a partir do uso de coletores de dados, oferecendo maior agilidade e segurança, atualiza o custo dos produtos pela compra e produção, apresenta quantidade e custo por tipo de ajuste/perda de produtos para suporte a prevenção de perdas.

Pré-venda: Oferece completo suporte para atendimentos por venda assistida, por meios de terminais ou teclados de automação, dispondo de parametrização de preço e forma de pagamento pelo vendedor ou para operar com controle de fichas, que acumulam o consumo de produtos para posterior pagamento no PDV, tornando possível a integração com aplicações desenvolvidas para automação da força de venda externa.

Controle de entregas: Administra o pedido de tele-entrega desde o recebimento da ligação até o retorno do entregador, possibilitando a personalização do atendimento através do acesso ao histórico de compras do cliente. Permite também o controle da cobrança do serviço de entrega em domicílio, modalidade onde o cliente compra pessoalmente na loja, mas solicita o serviço e entrega dos produtos em sua residência.

Fiscal: Atende às especificidades legais dos Estados em conformidade com o Sintegra, CAT-52 e PAF. Gera nota fiscal eletrônica e permite integração com softwares de contabilidade.

 

MÓDULOS OPCIONAIS

TEF: Módulo homologado junto às administradoras de cartão de crédito para a realização de vendas e consultas on-line diretamente no PDV. Disponível em todas as opções de conectividade do mercado, IP, DISCADO ou DEDICADO.

CORRESPONDENTE BANCÁRIO: Componente do módulo TEF, o correspondente bancário apresenta-se como um grande diferencial para as empresas que buscam aumentar o seu fluxo de clientes, atraindo-os com a oferta de maior comodidade para realização de pagamentos de despesas domésticas e títulos bancários, enquanto efetuam suas compras.

RECARGA DE CELULAR: Permite a venda de créditos pré-pagos das principais operadoras de telefonia celular.

CARTÃO DE CRÉDITO POR CELULAR: Permite o pagamento de compras e contas diretamente pelo celular.

VALE GÁS ON-LINE: Venda de vale gás diretamente no checkout (consultar as distribuidoras disponíveis).

SYSCRM: Permite ao lojista o controle de cheques, limites de compras, controle de convênios, administração de cartão próprio, administração de cartão fidelidade, além de fornecer o perfil dos compradores de cada loja (hábitos de consumo), oferecendo recursos especiais para incentivar e fidelizar os clientes.

CONCILIAÇÃO: Efetua a conciliação entre as transações processadas de cartões de crédito e/ou débito e os extratos emitidos pelas administradoras.